趣味やお稽古事の私的グループの連絡に便利なサービス

こんにちは。美食同源WEBショップ事務局の西宮です。
最新の学びの形として、いつでもどこでも気軽にスマホやタブレットでご利用いただけるオンラインのWEB講座を運営しています。
私共WEBショップでは、知っていると便利で実際使ってみるとちょっと暮らしが楽しくなるデジタルライフに関する情報を皆さまにお伝えしていきたいと思い活動しています。
第1回のコラムのテーマは、『趣味やお稽古事の私的グループの連絡に便利なサービス』。
無料メーリングリストの「らくらく連絡網」と無料スケジュール調整システム「ちょー助」をご紹介します。
最も広く普及している連絡手段として今もなおメールが一番多く利用されています。
特に日本はいわゆる「ガラケー」人気が根強く、男女や年代を問わず幅広い利用者に支持されています。
スマートフォンが広く普及した一方で、ガラケー保有者も多く、それぞれの人のインターネット環境に大きな差があります。
たとえば趣味やお稽古事のサークル、PTA活動やサッカー、野球などのクラブ活動の連絡には、メールで連絡を取り合っている方が多いと思います。
少数の集まりならよいのですが、数十人のグループへの連絡となると、一斉にメールを送信できるサービスを利用できたら運営も効率的になりますよね。
スマートフォン、携帯電話、さらにPCからも利用できるのが、メーリングリストの「らくらく連絡網
出席確認やスケジュール調整もできるメールタイプもあり、連絡内容によって使い分けると便利なサービスです。
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画像はスマートフォンアプリの画面です↑
メールは読了確認、出欠確認できるタイプなど目的に応じて選択できます
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出欠確認メールの作成画面です↑
利用の仕方は、代表者が専用サイトから団体登録をし、招待状メールを送信。所属メンバーはメールに添付されたURLから専用サイトにて個人登録をしてもらうことで利用が可能になります。ガラケーから、スマートフォンまで、スマホにはアプリもあるので、利用しやすいサービスです。
ここで、このサービスを利用するにあたっての留意点としては、
利用には<登録>が必要だということ。
ユーザーが無料でこのサービスを利用できるのは、サイト管理会社が、広告収入により運営しているから。なので、自分が登録したメールアドレスに、メルマガ(月2回)やスポンサー広告メールが届きます。また、ここから発信するメールには自動的に広告が添付されます。
ちなみに、広告なしがよい場合は、有料で利用できますよ。
もう一つ、もっとピンポイントに「スケジュール調整のみ」に絞ったシステムのご紹介です。
いつもの決まったグループではなくて、会食や飲み会などの幹事になってしまってスケジュール調整するというような場合に便利で、しかも面倒な登録なしですぐに利用できるのが、スケジュール調整システム「ちょー助」です。
こちらは、PC版のみ(スマホや携帯での利用の場合はブラウザーからサイトへアクセスできます)
代表者から送られてきたメールには、専用のアドレスが貼られています。与えられたパスワードを入力しアクセスするとスケジュールの選択肢が掲載された表が出てきて、自分の予定を◯✖️で埋めるだけ。
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メールアドレスや個人情報などの登録も一切ありません。
日程調整だけに絞ったシステムなので、ビジネスでも、飲み会やイベントなどに利用すると便利ですよ。